Несколько слов о системе контролирования печати для корпоративных принтеров

Система контролирования печати документов является необходимостью для любого бизнеса. Внедрение такой специальной системы обеспечивает наибольшую безопасность при работе с несколькими документами.

Что такое система контролирования печати

Программный инструмент программа контроля печати представляет собой не просто решение для ведения статистики распечатываемых файлов. Такая спецсистема используется как мощный инструмент разграничения прав, учета и доступа к печати в организации.

Функциональные возможности ПО включают в себя следующее:

• просматривание содержания материалов, отправленных в печать;
• запрет или, наоборот, разрешение использования полиграфического оборудования для конкретного специалиста или отделения;
• мониторинг и тщательное изучение статистических сведений по использованию печатающих устройств и полифункционального оборудования в компании. Контролирование печати документов еще заключает в себя сохранение теневых копий непечатных материалов.

Для чего нужна специстема мониторинга печати?

Благодаря теневой копии файлов, которые отправляются на печать, вы сможете быть уверены, что никакая информация не будет раскрыта. Важно организовать профессиональную деятельность за счет внедрения автоматизированной спецсистемы. Если вы не контролируете печать документов через сетевые принтеры, это сможет привести к намеренной или случайной потере конфиденциальных материалов. Внедрение системы контроля позволяет прогнозировать стоимость бумаги и других расходников, планировать бюджет, принимая во внимание использование печатных ресурсов любым пользователем в фирме.

Программное обеспечение lanagent.ru оптимизирует печать документов специалистами фирмы. Благодаря такой спецсистеме, решается задача контроля и управления инфраструктурой печати. Вдобавок решается вопрос оптимизации и сокращения затрат компании. Вместе с этим, гарантируется достаточный уровень инфобезопасности при печати, скане и копировании документов.